特別枠

特別枠を設定して、特定の日時の定員を調整できます。

特別枠とは

以下のような場合に、特別枠を設定します。

繁忙期に定員を増やしたい
スタッフの休暇で定員を減らしたい
イベント日に特別な枠を設けたい
天候や状況に応じて臨時で調整したい

特別枠は、商品ごと・時間帯ごとに定員の増減を設定できます。

特別枠の追加

設定手順

サイドバーの「スケジュール」をクリックします
右側の設定パネルで「特別枠」タブを選択します
「特別枠を追加」をクリックします
各項目を設定します
「追加」をクリックします

設定項目

項目	説明	必須
日付	特別枠を設定する日付	○
商品	対象の商品を選択	○
時間帯	対象の時間帯を選択	○
定員増減	増減する人数	○
メモ	理由や備考	-

定員増減の指定方法

正の値（例: 5）: 定員を5名増加
負の値（例: -3）: 定員を3名減少
0: 変更なし

設定例

繁忙期の増枠

お盆期間にスタッフを増員して定員を増やす場合:

日付: 2024/08/11
商品: シュノーケリング体験
時間帯: 09:00
定員増減: +5名
メモ: お盆期間の増枠対応

スタッフ休暇による減枠

スタッフが休暇で定員を減らす場合:

日付: 2024/09/15
商品: カヤックツアー
時間帯: 13:00
定員増減: -3名
メモ: スタッフ1名休暇のため

イベント日の特別対応

地域イベントに合わせて夕方の枠を増やす場合:

日付: 2024/10/20
商品: サンセットクルーズ
時間帯: 17:00
定員増減: +10名
メモ: 秋祭り当日の特別枠

特別枠の確認

一覧で確認

「特別枠」タブで、設定済みの特別枠を一覧で確認できます。

表示内容
日付（曜日）と時間帯
定員変更（+○名 / -○名）
商品名
メモ

カレンダーで確認

スケジュール画面の左側カレンダーで、特別枠が設定されている日を確認できます。

特別枠の編集

設定した特別枠の内容を変更できます。

「特別枠」タブで特別枠一覧を表示します
編集したい枠の鉛筆アイコンをクリックします
内容を編集します
「更新」をクリックします

特別枠の削除

不要になった特別枠を削除できます。

「特別枠」タブで特別枠一覧を表示します
削除したい枠のゴミ箱アイコンをクリックします

削除すると、その日時は通常の定員設定が適用されます。

特別枠と予約の関係

定員を減らす場合の注意

すでに予約が入っている時間帯の定員を減らす場合、予約数が新しい定員を超えることがあります。

例:

通常定員: 10名
現在の予約: 8名
特別枠で -5名 → 新定員: 5名
予約数（8名）が新定員（5名）を超過

定員を増やす場合

定員を増やした分、追加で予約を受け付けられるようになります。増枠したことをお知らせすると、予約が入りやすくなります。

活用シーン

シーズン対応

シーン	設定例
GW・お盆・年末年始	人気商品の定員を増加
梅雨時期	屋外商品の定員を減少
夏休み期間	午前の早い時間帯を増枠

運営状況への対応

シーン	設定例
スタッフ増員	対応可能な商品の定員を増加
スタッフ休暇	該当日の定員を減少
機材メンテナンス	該当商品の定員を一時的に減少

イベント・キャンペーン

シーン	設定例
地域イベント	イベント日の定員を増加
体験会・無料開放日	特別に定員を大幅増加
貸切予約	該当枠の一般定員を0に減少

次のステップ

スタッフの管理については、以下をご確認ください。

スタッフ一覧 →