スタッフを招待する
タスクルでは、スタッフを招待してチームで予約管理ができます。
スタッフを招待する手順
Section titled “スタッフを招待する手順”1. 組織メンバー画面を開く
Section titled “1. 組織メンバー画面を開く”サイドバーから「設定」→「組織メンバー」をクリックして、メンバー管理画面を開きます。
2. 招待ボタンをクリック
Section titled “2. 招待ボタンをクリック”画面右上の「メンバーを招待」ボタンをクリックします。
3. 招待情報を入力
Section titled “3. 招待情報を入力”招待ダイアログが表示されます。以下の情報を入力してください。
| 項目 | 説明 | 必須 |
|---|---|---|
| メールアドレス | 招待するスタッフのメールアドレスを入力します | ○ |
| 権限 | 付与する権限を選択します（後述） | ○ |
4. 招待メールの送信
Section titled “4. 招待メールの送信”「招待メールを送信」ボタンをクリックすると、入力したメールアドレスに招待メールが送信されます。
招待されたスタッフ側の操作
Section titled “招待されたスタッフ側の操作”招待されたスタッフは、メール内のリンクから以下の操作を行います。
既存のタスクルアカウントがある場合
Section titled “既存のタスクルアカウントがある場合”- 招待リンクをクリックします
- 「ログイン」を選択します
- メールアドレスとパスワードでログインします
- 招待が自動的に受諾され、組織に参加します
新規アカウントを作成する場合
Section titled “新規アカウントを作成する場合”- 招待リンクをクリックします
- 「新規登録」を選択します
- 以下の情報を入力します
| 項目 | 説明 | 必須 |
|---|---|---|
| 姓 | スタッフの姓を入力します | ○ |
| 名 | スタッフの名を入力します | ○ |
| 姓（カナ） | フリガナを入力します | - |
| 名（カナ） | フリガナを入力します | - |
| パスワード | 8文字以上で設定します | ○ |
| パスワード（確認） | 確認のため再入力します | ○ |
- 「アカウントを作成」をクリックします
- アカウント作成と同時に組織に参加します
スタッフには以下の3つの権限を設定できます。
組織の全権限を持つ最上位の権限です。アカウント作成時に自動的に付与されます。
できること:
- すべての操作
- 組織設定の編集
- 課金・支払い設定の管理
- メンバーの権限変更
- メンバーの削除
日常の運営管理ができる権限です。
できること:
- 予約の確認・編集・キャンセル
- 予約の手動作成
- 顧客情報の確認・編集
- プランの作成・編集
- スケジュールの設定
- メンバーの招待
- 店舗管理
- 売上データの確認
できないこと:
- 組織設定の編集
- 課金・支払い設定の管理
- メンバーの権限変更
予約の確認と日常業務ができる権限です。
できること:
- 予約の確認
- 予約ステータスの変更
- 顧客情報の確認
- プランの確認
- スケジュールの確認
できないこと:
- 予約の手動作成
- 設定の変更
- メンバーの招待
- データのエクスポート
メンバーの管理
Section titled “メンバーの管理”メンバー一覧の確認
Section titled “メンバー一覧の確認”組織メンバー画面では、以下の情報を確認できます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| メンバー | 名前とメールアドレス |
| 権限 | 現在の権限（オーナー/管理者/スタッフ） |
| 参加日 | 組織に参加した日付 |
メンバーの権限を変更できます。
- メンバー一覧で対象のメンバーの「…」メニューをクリックします
- 「権限を変更」を選択します
- 新しい権限を選択して「変更」をクリックします
メンバーの削除
Section titled “メンバーの削除”メンバーを組織から削除できます。
- メンバー一覧で対象のメンバーの「…」メニューをクリックします
- 「削除」を選択します
- 確認ダイアログで「削除」をクリックします
所属店舗の管理
Section titled “所属店舗の管理”複数店舗を運営している場合、メンバーごとにアクセスできる店舗を設定できます。
- メンバー一覧で対象のメンバーの「…」メニューをクリックします
- 「所属店舗を管理」を選択します
- アクセスを許可する店舗を選択して保存します
招待の再送信
Section titled “招待の再送信”招待メールが届かなかった場合や、有効期限（7日間）が切れた場合は、招待を再送信できます。
- 組織メンバー画面で招待中のメンバーを確認します
- 「招待を再送信」をクリックします
招待のキャンセル
Section titled “招待のキャンセル”誤って招待した場合は、招待をキャンセルできます。
- 組織メンバー画面で招待中のメンバーを確認します
- 「招待をキャンセル」をクリックします
次のステップ
Section titled “次のステップ”これで初期設定は完了です。ダッシュボードで予約状況や売上を確認しましょう。
予約管理の詳細については、以下をご確認ください。