当日の受付
当日受付では、その日にいらっしゃるお客様を一覧で確認し、受付の記録を残せます。同意書の署名状況や現地でお支払いいただく金額も、この画面で確認できます。
受付画面へのアクセス
Section titled “受付画面へのアクセス”- サイドバーから「予約」をクリックします
- 画面上部の「受付」タブを開きます
開いたときは本日の日付が選ばれています。画面上部の日付を変更すると、別の日の予約を確認できます。
画面の見かた
Section titled “画面の見かた”その日の集計
Section titled “その日の集計”画面上部に、選択した日の集計が表示されます。
10月5日(日):受付済 8 / 予約 12件(27名)不来場(no-show)として記録した予約がある場合は、その件数も表示されます。
商品・時間帯ごとのまとまり
Section titled “商品・時間帯ごとのまとまり”予約は「商品 × 開始時間」ごとにまとめて表示されます。各まとまりの見出しには、商品名・時間・受付の進み具合(受付済/予約件数・合計人数)が表示されます。
同じ時間に複数のコースが動いている場合でも、コースごとに分かれて表示されるため、その場で確認しやすくなっています。
予約ごとの表示内容
Section titled “予約ごとの表示内容”| 項目 | 説明 |
|---|---|
| お客様名 | 予約者のお名前 |
| 電話番号 | 当日の連絡先 |
| 人数 | 大人・子供の内訳 |
| オプション | 予約時に選ばれたオプション |
| 集合時刻 | 個別に集合時刻を指定している場合のみ表示されます |
| 同意書 | 署名がまだ揃っていない場合に「未署名 ◯/◯」と表示されます |
| 現地でのお支払い | 現地でお受け取りする金額がある場合に表示されます |
| カスタムフィールド | 予約時に入力してもらった項目 |
| メモ | 予約に残されたメモ |
受付を記録する
Section titled “受付を記録する”お客様がいらっしゃったら、予約の行にある「受付する」をクリックします。受付済みになると、上部の集計にも反映されます。
間違えて記録した場合は「受付を取り消す」で未受付に戻せます。
不来場(no-show)を記録する
Section titled “不来場(no-show)を記録する”お客様がいらっしゃらなかった場合は「no-showにする」をクリックします。こちらも「no-showを取り消す」で戻せます。
| 状態 | 説明 |
|---|---|
| 未受付 | まだいらしていない、または未記録 |
| 受付済 | いらしたことを記録した状態 |
| no-show | いらっしゃらなかった状態 |
受付表を印刷する
Section titled “受付表を印刷する”紙で受付を行いたい場合や、現地に電波が届かない場合のために、受付表を PDF で出力できます。
- 画面右上の「受付表PDF」をクリックします
- コースと日付を選択します
- ダウンロードした PDF を印刷します